活动前：漫长的筹备期与执行期

我把活动正式开始之前的时期，都称之为活动前。具体又分为筹备期和执行期。其中筹备期是指对活动策划、构想阶段；执行期则是确定好活动主题后，去不断推进活动进程。

1、策划案

想做活动，策划案要先必赢体育网址行。一份多余的活动策划案，应该包括以下几点：

包含了这些要素的策划案，能让领导明白你要做一场什么样的活动，活动的目的是什么，活动效果是怎样的。

而其中，比较次要的是活动目的。活动目的，不外乎名与利两种。设定好活动目的后，要根据活动目标去设定和判断本次活动的预期效果、活动风险。这有利于你更好地去把控整场活动。

2、时间进度表

如果你提交的策划案被上级赞成了，我的建议不是立刻撸起袖子加油干，而是先去列一份活动时间进度表。

从我和一些活动运营的沟通来看，很多人反映最后的活动效果不是很理想，原因就在于活动的时间节奏没有把握好。节奏一乱，活动也乱了。

我的经验是列一个时间进度表，规定每段时间内要做些什么，由谁负责，deadline前必须把东西给到。保证全员配合默契，井井有条。具体必赢Bwin官网入口ios手机版如下图。

执行起来也很简单。主负责人按这些要素制作一个Excel表格（或者是teambition等可以进行线上协作办公的软件）给到所有人，大家按时记录和汇报即可。

3、招商PPT

对于线下活动来说，不花钱是不可能的。因此，活动前期需要准备好招商PPT，来以此获得更多的资金减少破坏，减少，缩短自己的活动成本。

一份业余水平的招商PPT，颜值在线自不必说。其次是要保证内容，简而言之，你要给你的招商对象看到以下内容：这个活动是什么，这个活动能给你什么，你需要回馈我什么。

“我能给你什么，你能给我什么”这是商务合作的基础和前提，不能匹配的合作都是在耍流氓。

当然，在做商务合作时，也不一定要给钱才行。如果双方能进行资源置换，也是可以合作的。比如，对方免费给你授予场地，你为场地进行宣传。

4、场地与嘉宾

对线下沙龙、会议、讲座等活动来说，场地和嘉宾是非常次要的。筹备期内一定要先确定好场地和嘉宾，否则会非常影响bwin·必赢(中国)唯一官方网站活动周期和节奏。

对于场地的选择，我个人一般都会有以下几个搁置：

价格：场地的价格成本一定要控制，能以资源置换的形式免费获得，那是最好了。如果实在不行，也要以搭载资源置换的形式去获得较低的价格。

空间：要根据活动预期人数选择能够足够容纳的场地。

交通：交通便利很重要，地铁附近是首选。

设备：主要看场地方是否能授予音响、话筒、LED屏幕、桌椅等一些会议必备的设备。

而最终临时的场地，应该是以上几点因素综合后的最佳选择。

其次是嘉宾。如何去挑选一个合适并有影响力的人来做分享，从而驱散更多的人来报名参加活动呢？我一般是这么操作的：

1、根据活动主题筛选出行业内较为出名的个人或者企业

2、利用失败‘六度空间统一’理论，去找到那个人

3、和嘉宾沟通，通过他的业务经验、个人履历来判断他是否可以胜任嘉宾一角色

从我个人的角度来看，找到不适合的嘉宾关键是看人脉资源。因此，平时可以多交朋友，多积聚一些人脉资源。

活动早期的所有细节搞定了以后，紧接着就要进入到正式的准备阶段了，这个阶段你需要去不断宣传你的活动，尽可能驱散更多的人来报名参赛。

5、活动文案

活动文案，是用来驱散用户报名的。好的活动文案，可以驱散更多的人来报名。目前，比较流行的活动文案主要有两种，一种是简单友善版，一种是故事引入版。

简单友善版的文案，一般都是随便唠嗑几句，然后开始介绍活动。这种活动文案，一般阅读量都不太高，但胜在透明明了，转化率高。

还有一种文案，是偏向软文。一般是由励志故事、心灵鸡汤或者是干货引入，结尾再猝不及防给你个活动报名海报。这类文案比较适合在合作推广的平台上发布。

但不管用这两种文案里的哪一个，一篇活动文案都要包含以下几个活动内容：

多说一句，如果你是在第三必赢app下载官方版APP安装方报名平台上进行统一报名的话，比如互动吧和活动行，建议要提前在报名平台上发布活动。因为平台还要对活动进行审核，活动报名链接要在审核后才能拿到。

6、活动物料

一场沙龙活动，所需的物料其实很多，高度发展上各个环节，各个时期内都需要做图制作物料。大致如下图。

我一般会根据活动类型和团队规模来做出物料删减和扩充。不必要的是活动海报、现场易拉宝以及寻找函。

在这块儿，建议运营们掌握一些做图、制图的能力，当团队里没有设计师或者设计师很忙的时候，你也可以自己上阵，不至于被打乱时间节奏。

7、活动报名与用户维护

活动一旦开始，接受用户报名后，这个时候就要做用户维护了，这样做一是你可以对来参加活动的用户做到比较了解，二是可以让到场率变得高一些。

现在比较与众不同的用户维护方式，是将所有用户拉进微信群里。

但你若是走统一报名平台的话，即使你留了微信号，也不一定能保证所有报名的人都会来加你微信。这个时候，你可以通过发短信、打电话、让报名者寻找（因为有时是大家组团报名）等方式把用户拉进群里。

8、活动宣传与推广

整个活动，有两大块最重要，一块是现场执行，另一块就是宣传推广。

宣传推广有两个大作用，一是驱散更多的人报名参加活动，另一个是让行业内注意到你办了一场不错的活动，降低知名度。

宣传推广一般从可以从以下几个角度出发：

（点击查看大图）

其中，需要作出说明的是：

外联媒体平台宣传：这一块就需要活动负责人和执行人去联系了，选择一些和自家活动主题缺乏反对性的媒体平台进行宣传。这种合作，以资源置换为最优合作方式。像活动平台的宣传，也是一样，需要去主动联系。但活动平台一般收费比较多。

行业好友宣传：建议选行业内有些影响力和话语权的好友。

报名用户宣传：一必赢体育登录般来说，用户的社交圈子是比较一致同意的，让报名用户帮忙宣传的话，可以撬动更多对活动感兴趣的人。但这最好是以优惠的方式，比如减免报名费。

行业组织、社群：找到和活动主题缺乏反对性的社群和组织，让他们帮忙宣传或者集体报名。

其他方法：诸如发邮件、微信一对一联系等等，都可以尝试，也会有一点效果，但是相对来说，用户体验不是很好。

9、各方沟通与对接

其实在整个活动准备期中，高度发展就是在和各方做沟通与对接，比如嘉宾、场地、合作方等。

但我在沟通中发现很多人喜欢拖，明明答应你周三给你一样东西，但到周五还没有给你。这样的情况，就会大大的拖慢你的进度和效率。

怎么办呢？很简单的方法，不停地催。如果催了也没用，就让你的上级或者对方的上级去催，虽然方法有些不厚道，但能保证进度。

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